صرف المرتبات
لتسهيل عملية دفع الرواتب قامت محفظة كاش بإضافة خاصية جديدة تغني عن الدفع النقدي، حيث تتم عملية توزيع الأموال بطريقة إلكترونية عن طريق النظام حيث يحتوي على جميع تفاصيل الموظفين ورواتبهم لتُسهل على المنشآت التجارية عملية دفع رواتب موظفيها بطريقة أكثر دقة، وسهولة وأمان، وتستطيع المنشأة تغذية رواتب الموظفين في ثوانِ وبضغطة زر.
كيف تعمل خدمة توزيع الرواتب؟
الطريقة الأولى:
- تــزود المنشـــأة محفظـــة كاش بكشـــف الرواتـــب الخـــاص بموظفيهـــا فـــي ملـــف بصيغـــة أكســـل موضـــح فيـــه الاســـم والمبلـــغ ورقـــم الحســـاب مع مذكـــرة رســـمية.
- ترفـع محفظــة كاش كشــف الرواتــب عبــر النظـام وخلال ثـــوان يتـــم تغذيـــة حســـابات الموظفيــن بمرتباتهـــم وخصـــم تلك المبالـغ بشـــكل آلــي مـــن حســـاب المنشـــأة فـــي المحفظـــة.
- تصـــل رســـائل نصيـــة لجميـــع الموظفيـــن تشـــعرهم بإيـــداع مرتباتهـــم فـــي حســـاباتهم فـــي محفظـــة كاش.
الطريقة الثانية:
- تقـــوم محفظـــة كاش بتزويـــد المنشـــأة برابـــط خـــاص لنظـــام الرواتـــب مـــع (اســـم المســـتخدم وكلمـــة المـــرور).
- تقـــوم المنشـــأة بتجهيـــز بيانـــات الموظفيـــن فـــي ملـــف أكســـل موضـــح فيـــه الاســـم والمبلـــغ ورقـــم الحســـاب.
- تقوم المنشأة بالدخول عبر الرابط لنظام الرواتب.
- يتـم الدخـول علـى أيقونـــة “Load Batch File” وتحديـــد ملـــف الأكســـل المـــراد رفعـــه للنظـــام والنقـــر علـــى زر “Upload” لرفـــع الملـــف علـــى النظـــام.
- يتـم اختيـــار نـــوع العمليـــة مـــن تبويـــب “Operation” واختيـــار “Batch own Salary Disbursement”.
- يتـم تحديـــد وقـــت تنفيـــذ العمليـــة والنقـــر علـــى زر “Upload” أســـفل الشاشـــة.
- سـيتم إيـداع الرواتب إلى حســـابات الموظفيـــن فـــي المحفظـــة وسـتصل رســـائل نصيـــة لجميــع الموظفيـــن تشـــعرهم خلال ثـوانٍ بإيداع مرتباتهم في حسـاباتهم فـــي محفظـــة كاش.